Teamassistenz Schwäbisch Hall (m/w/d)

 

Starten Sie bei FG Architektur und werden Sie erster Ansprechpartner vor Ort.

FG ist moderne Architektur, ständige Innovation und tägliche Herausforderung. Deshalb suchen wir ab sofort eine verantwortungsbewusste Unterstützung als Assistenz für das aktuell 5-köpfige Team der Zweigstelle in Schwäbisch Hall. Sie sind für unsere Auftraggeber erster Ansprechpartner vor Ort und für die erfolgreiche Projektorganisation zuständig. Ergänzend wickeln Sie in enger Zusammenarbeit mit dem AKM-Team (Auftrags- und Kostenmanagement) umfangreiche kaufmännische Aufgaben auch komplexer Projekte wie z. B. Krankenhäuser, Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten ab.

 

Hört sich interessant an? Dann sind die folgenden Aufgaben vielleicht genau das Richtige für Sie:

  • Unterstützung des Projektteams und Beratung in der Projektorganisation
  • Durchführung der Angebotseinholung und -auswertung
  • Abwicklung und Unterstützung der Auftragsvergabe
  • Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
  • Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation
  • Betreuung und Pflege von geschätzten Firmenbeziehungen

 

Neben einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise sollten Sie folgende Fähigkeiten / Qualifikationen besitzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation und Sachbearbeitung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden
  • Konstruktiver und kollegialer Umgang im Team
  • Versierter Umgang und gute Kenntnisse mit Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Begeisterung für Zahlen und kaufmännische Prozesse
  • Idealerweise Bezug zum Bauwesen

 

Das entspricht Ihren Vorstellungen? Dann sind dies die weiteren Pluspunkte Ihres neuen Arbeitsplatzes:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte in einem wirtschaftlich gut aufgestellten mittelständischen Unternehmen
  • eine kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • QM-Zertifiziert nach ISO 9001 mit Arbeitsmitteln wie Vorlagen, Checklisten und Leitfäden
  • Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem die Digitalisierung vorangetrieben wird
  • Qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeiten für Fortbildungen und Zusatzqualifikationen
  • eine unbefristete Vollzeitstelle
  • jährliche Teamexkursionen und -aktionen
  • ein familienfreundliches Betriebsklima
  • leistungsgerechte Bezahlung

 

Gestalten Sie Ihre Zukunft und werden Sie Teil von FG Architektur.

 

Stellen Sie sich vor und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

oder per Post an:

Fischer & Gibbesch Architekten GbR
Frau Anja Schreiter (Personalwesen)
Hindelanger Straße 35
87527 Sonthofen

 

Zurück